条形码的优势和应用

-当今世界是飞速发展的时代，信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分，二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是东莞条码的一种，在水平和垂直方向都可以存储信息，包括汉字、数字和图片等，因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，仍然可以还原出完整的原始信息，因此，利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案管理的认识不足，重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部，对档案工作的认识存在一些误区，没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

基于此，档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化，有必要将二维码技术引入档案管理领域，提高档案管理人员对于二维码技术的认识，充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用，提高档案管理的现代化水平，这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码，再打印到纸张上，形成纸质电子档案，则可封存电子文件形成的原始状态信息，二维码一经生成便不可改动，可解决电子档案易更改的问题，是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码，所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息，在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，避免多次录入而产生的信息差错，实现电子档案的长期保存、信息共享，提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案；

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是，因二维码一经生成便不可更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、变更，所以纸质电子文件在流转到新部门时，使用者（包括档案室工作人员、档案馆工作人员）应根据元数据的不同，将变更、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络，是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段，运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。

二维东莞条码：在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码，称为二维条码（2-dimensionalbarcode），英文标准名称417Barcode。可直接显示英文、中文、数字、符号、图型；贮存数据量大，可存放1K字符，可用扫描仪直接读取内容，无需另接数据库；保密性高（可加密）；安全级别最高时，损污50%仍可读取完整信息。

一维条码:一维条码只是在一个方向（一般是水平方向）表达信息，而在垂直方向则不表达任何信息，其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。一维条码的应用可以提高信息录入的速度，减少差错率，可直接显示内容为英文、数字、简单符号；贮存数据不多，主要依靠计算机中的关联数据库;保密性能不高；损污后可读性差。

医疗卫生是关系到每个人身体健康的社会公共事业，随着医疗系统信息化建设的发展和医院间竞争的加剧，如何为患者创造良好的医疗环境已成为各大医院思考的问题，而医院管理的高效化也日益成为患者衡量一个医院医疗环境优劣的因素之一。基于东莞条码的特点，将条码运用于医院的就医流程，无疑很好地满足了医院这一方面地需求，为医院在激烈的市场竞争中获得更高的经济效益增加了筹码。方案介绍我们使用条码来进行管理，在医院领域主要应用在以下方面：

1）门诊挂号方面为了方便对患者进行统一管理，首先在挂号处需要为每一位患者生成唯一对应的编码。这样就要求每个患者初次挂号时，需要向挂号处的医务人员提供个人的基本资料，生成唯一编码。挂号处医务人员打印出患者的条码标签贴在病历上，同时信息通过网络在数据库中建立新的患者记录和挂号记录。如果需要为患者提供就医科室的明文信息，可以连接打印机打印出相应的科室信息（如内科、诊治医生的简要信息等）。患者再次挂号时，不需再输入个人的信息，挂号处利用扫描仪扫描患者的编码，在微机中生成挂号记录，实现挂号处的微机化管理，减少挂号处医务人员工作强度，很大程度上提高了结帐速度。如果病历本丢失，通过个人信息的输入查询，可以补打编码。

2）病房管理方面为了使病人及时了解每日医院的收费情况，医院将每日收费清单打印出来供病人核对，有效地增加了医疗收费的透明度。

3）药品管理方面在医院的计费处，工作人员根据医生开具的处方进行收费，然后打印出带条码药品清单供患者和药房核对，同时将药品信息传送到药房，病人凭借药品清单到药房取药。

4）护士站输液瓶管理方面由护士办公室统一向各个护士站发送信息（患者的编码及药剂信息），护士站根据接收的信息打印出条码标签并配药，条码内容为患者的编码，同时有明文信息，显示患者的姓名、药剂名称、医生姓名、时间、值班护士等信息。在输液时，护士通过扫描患者的编码来确认患者的身份。当然，条码产品还可应用在医院的其它方面，如手术室病房、化验检查等环节。设备选择众所周知，医院每天的业务量非常大，并且要求数据交换及时，因此要求条码设备打印速度快，性能稳定可靠，能适应医院信息系统。北洋BTP-2001CP、BTP-2002CP热敏收据打印机和BTP-UC056标签打印机是为医院信息系统量身定制了适应医院业务需求的产品。