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东莞商品条形码申请有哪些好处?

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东莞商品条形码申请有哪些好处?

作者:东莞全盛条形码代理有限公司 时间:2023-09-03 08:42:50

工业物流采购部门发现在采购标准件的时候,面对上千品种却又数量不同的产品,很容易出错。东莞条形码管理解决了这个令业务人员头疼的问题。工业物流业务员只需要做月末库存盘点,而且是通过条形码扫描,快捷、方便、准确,其他工作均由系统自动完成。工业物流是以集中采购为主,以零部件加工为核心,为工业企业产品出口搭建平台,引导仓储、运输、配送企业发挥协同作用,提高社会资源的综合利用效果,降低企业间的互动成本,面向全球工业企业提供延伸和成套服务的系统工程。

涵盖大宗物料的集中采购、仓储、配送,工辅料的集中采购及定时定位配送、工序性零部件的下料加工、仓储管理、国际贸易、工业物流咨询服务等。一头是客户、一头是供应商,这就需要工业物流用一个系统平台管理整个供应链。运用信息系统将客户、供应商信息集中到公司层面统一管控,在一定范围内共享客户与供应商资源。所有与公司发生交易的客户、供应商在进行交易前,必须按照公司统一规定的内容,完整地将客户、供应商信息录入到公司信息系统中。

而客户、供应商信息在公司行政权限划分范围内实现共享,业务人员采购时可以在整个公司数据库内选择最优的供应商资源,降低采购成本、缩短采购时间,为客户提供及时、优质的服务。相关人员可以随时查询客户、供应商的业务范围、产品特点、历史交易、企业资信、联系方式等。对于客户的针对不同产品的非循环采购物料,工业物流按客户的采购订单,采用打包配送的方式。客户根据其生产计划,通过其信息系统产生采购订单,通过工业物流开发的订单导入模块,直接倒入工业物流信息系统,生成销售订单、采购订单,根据客户的包装要求,系统自动形成供应商配送单,并打印商品条码。

条码中包含客户采购订单信息、工业物流销售订单信息、商品属性信息、包装单位数量信息等。供应商按要求包装、配货、送货。信息技术人员将工业物流的条码系统提供给客户,通过扫描的方式验收入库,并通过工业物流提供的共享条码库,将扫描数据转化成其信息系统的入库信息,进入客户信息系统结算付款,工业物流与供应商结算付款。

二维条码除了具有一维条码的优点外同时还有信息量大、可靠性高保密、防伪性强等优点。目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code16k码、DataMatrix码、MatxiCode码等,主要分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。

一维条码所携带的信息量有限,如商品上的条码仅能容纳13位EAN-13码阿拉伯数字,更多的信息只能依赖商品数据库的支持,离开了预先建立的数据库这种条码就没有意义了。因此在一定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因在90年代发明了二维条码。二维条码除了具有一维条码的优点外同时还有信息量大、可靠性高保密、防伪性强等优点。从诞生之日起即受到国际社会的广泛关注。

目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code16k码、DataMatrix码、MatxiCode码等,主要分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。

PDF417码

PDF417码是由美国SYMBOL公司研制的是目前应用最为广泛的一种二维码。

DataMatrix码

DataMatrix主要用于电子行业小零件的标识如Intel的奔腾处理器的背面就印制了这种码。

MaxiCode码

MaxiCode是由美国联合包裹服务UPS公司研制的用于包裹的分拣和跟踪等领域。

关键词:唯一性;商品相对应的基本信息不同

唯一性是指商品项目与其标识代码必须一一对应,即一个商品项目只有一个代码,一个代码只标识同一商品项目。

编码具有唯一性,它要求,一个商品项目、一家厂商或一个国家(地区)只有一个代码,当商品项目、厂商、国家(地区)一但确定,就永不改变。而且商品条码中的一组数字还要组合国家(地区)、厂商和商品,这种商品项目代码就可保证商品的代码标识在一个国家(地区)乃至世界范围内都是特定和唯一的。

根据产品的不同性质,如:重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等,赋予不同的商品代码。

商品相应的基本信息不同,分别设定不同之商品代号:

(1)商品名称不同、品牌不同、厂名不同;

(2)售价不同;

(3)容量或重量不同;

(4)包装形式不同;

(5)零售单位不同时;

(6)原料或品质不同、产地不同;

(7)大小不同、规格不同。

条码技术是物流自动跟踪的最有力工具,并在全球范围内被广泛应用。因为条码技术具有制作简单、信息收集速度快、准确率高、信息量大、成本低和条码设备方便易用等优点,所以从生产到销售的流通转移过程中,条码技术起到了准确识别物品信息和快速跟踪物品历程的重要作用,它是整个物流信息管理工作的基础。

物流管理中的数据采集物流管理中对数据采集的要求非常高,几乎涉及到物流的每个环节。由于市场多样性的需求和多批次、少批量的客户订单使得生产线不可能只生产一种规格的产品,而要充分发挥生产线的生产能力来生产不同规格与配置的产品。生产线每个工位的上料区放满了原材料和配件(不同供应商提供),生产工人使用条码无线数据采集终端(以下称手持终端)后,保证了生产工人按照生产计划,于不同时间段生产的不同产品在各个加工装配环节都有数据记录,并以此确认整机号码与各部件号码的对应关系,以追索发现产品质量问题时的供应商责任和数据查证。

在仓库中,物品频繁出入仓库、快速响应使作业交错传递,仓库容量优化也要求物品的合理摆放。如此庞大的信息量使得仓库人员的操作必须符合流程规范,也必须使用手持终端完成准确、及时、交互的操作。在运输过程中,条码技术也非常重要。运输在物流中的概念不能仅仅理解为把产品送达客户的在途过程,而是理解为一个从供端开始到需端结束的物流循环中,每一个环节到下一个环节上所发生的物质、信息的转移,都要有数据记录。如物料从材料库到生产线,库管人员要扫描记录物料信息、生产主管也要扫描记录;物料从生产线到工位,生产主管要扫描记录、生产工人也要扫描记录;包括下生产线、入产成品库、至零售商和最终到达消费者的物流状况都要扫描记录,使得企业物流与信息流始终一致流动,达到企业在线管理控制资源的目的。

在数据处理方面,条码技术并不是孤立地被使用,它是结合企业的ERP、MRPⅡ、SCM、MIS等信息系统同时完成对物流的确认、跟踪和控制。条码作为一种数据采集工具,在有大量数据产生的采集点上保证了数据的准确、快速,减少人工差错,实现标准化作业。但所采集的数据如果没有好的软件系统支持和使用,就不会成为企业各级管理者手上有效的资料,更不能为管理者做出生产控制、销售决策和市场分析提供有力的数据依据。就目前企业应用来看,国际知名管理软件公司的产品都做好了与东莞条形码的接口,有的软件公司还与专业条形码厂商签订了战略合作伙伴协议;世界500强企业多数也与国际条码厂家如Symbol、Zebra签有全球供货协议。

需要注意的几个问题目前一些国内企业通过出国考察和参观国内优秀企业等商务交流发现,国内外优秀企业在原材料采购、加工生产线、仓库管理、配送中心、分销零售等各个方面都充分应用条码技术。因此,有些企业就简单地认为只要上了条码设备与相关技术,本企业的管理就完善了、流程就优化了、成本就降低了、利润就增加了,这种看法是有偏差的。企业应用条码要注意以下几点问题:

1.重视财务基础物流的准确、及时性要求反映的是企业对资金流的控制。企业的财务会计核算是宏观控制的最基本手段,没有会计核算意识和会计核算流程的企业不是经济驱动企业。如果企业没有健全的财务体系,肯定对财务和宏观资源管理不甚清楚,那么条码这种微观的单体物流数据采集技术对企业来说也就失去了意义。

2.重视管理流程好的管理软件是对企业资源的优化、对业务流程的重组、对组织结构的改造和对管理操作的标准化。不能把条码作为孤立的系统来看待,更不能认为使用上了条码就大功告成。在每一个业务流程中、在每一个物流数据采集点,条码数据采集技术的应用必须与优秀的管理软件相结合,只有管理软件充分发挥出数据管理的作用,条码技术的应用才会成功。

3.重视IT部门IT人员是企业信息技术应用的具体实施人、维护人、信息技术设备的监控人,也是企业与信息技术供应商之间的联系桥梁。没有IT人员,企业就不能有效地吸收、消化、实施和应用条码技术,也不能把握条码技术在物流各个环节中的使用。

从重视数据促条码应用现代物流的目的是提高企业效益,亦即通过经营重要资源的时间(快速送达)、物流质量(优良的运输、无差错运输)、备货(所需要的商品和数量)、信息(在库、断货、运送中心信息、送达的信息)等物流品质的提高,从原材料的调动开始到商品的生产以及送达最终顾客的过程,降低整个过程中的物流成本,来实现企业的高收益。数据产生在企业经济活动的各个环节,条码正是解决了企业对数据的准确、及时传送和有效收集的问题,是企业进行内部管理和外部协作的数据来源基础,也是连接企业供应链的上下环节中数据传递的纽带。没有基本的数据流,企业的生产、销售、管理和控制一定是模糊的、混乱的、没有数据依据的。条码技术正是应用在采集基本数据的地方,并记录下物品的价值转移实现过程。应用条码技术采集数据准确、省时、节约劳动、提高效率的特点,又利用无线通信技术大范围移动、实时数据传送、网络无缝覆盖的优点,从而完成企业对物流过程的控制,帮助企业达到降低成本、提高效率、增加收益的目标。


 

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